我院拟对会议室部分故障音响设备进行更换，现面向社会公开进行询价采购。诚邀符合资质条件的单位或公司参与本项目询价。在规定时间内提交报价文件后，采购人将根据符合参数条件下报价最低的原则确定中标供应商。

一、项目概况

（一）项目名称：会议室音响设备采购项目

（二）项目编号：HSFY-ZCB-2025002

（三）采购内容：会议室功放设备、音频处理器、专业扬声器、无线话筒等同时包含拆除旧设备以及修复等工作。

（四）项目预算：预算价人民币125800元，供应商报价不得超过此限价，否则视为无效报价。

二、服务需求

详细参数要求见附表《会议室音频系统详细参数表》。供应商所提供的产品及服务须严格满足附表中的各项参数及技术指标要求。

三、供应商资质要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）其它要求：本项目不接受联合体，不得转包或分包。

（三）技术与项目资质

近3年内具有同类型项目案例的供应商优先考虑，需在报价文件中提供相关项目合同复印件（至少包含合同首页、项目内容页、双方签字盖章页）作为证明材料。

（四）服务与售后

1.拥有固定的售后服务团队，能够提供明确的售后服务承诺，包括但不限于售后服务响应时间、服务内容等。

2.提供至少1年以上的整机质保服务。质保期内，因产品质量问题产生的维修、更换零部件等费用均由供应商承担。

3.具备售后培训能力，在系统验收合格后的 15 个工作日内，免费为采购方提供至少1次的系统操作培训，确保采购方相关人员能够熟练掌握音响系统的操作使用方法。

4.鉴于本次采购的音响设备将用于各类大型会议及演出活动，为避免因音响设备故障造成不良影响，供应商在接到采购方关于音响设备出现故障的通知之时起，须在2小时之内做出响应。响应行动包括但不限于通过电话与采购方人员沟通了解故障情况、安排专业技术人员携带必要工具和备件赶赴现场解决问题等。

四、报价文件递交

（一）供应商报价文件包括：明细报价；营业执照复印件、法人身份证(委托投标则需提供法人委托证明及委托人证件)；业绩证明材料提供类似项目合同复印件、验收报告等，证明企业具备相关经验和能力；询价文件统一用 A4幅面纸打印装订成册，目录自拟，不得散装或活页装订，应密封并注明项目名称加盖公章；在报价截止时间前送达。

（二）递交截止时间

截止2025年11月21日17:00，逾期送达的报价文件将不予接收。

（三）递交地点

呼和浩特市玉泉区包头大街33号

联系人：李昕

联系电话：3596217

五、成交条件及中标结果公示

在符合招标文件要求的基础上，本次采购采用询价方式，同等条件下以项目报价最低者的供应商为本次询价采购的成交供应商。公示期为1个工作日。公示期满无异议后，采购人与中标供应商签订采购合同。

                                             2025年11月17日

附件：会议室音响设备详细参数表

来源：办公室（招采办）

初审：李昕

复审：崔海龙