2月18日下午，呼市妇幼保健院院务办公室在行政五楼会议室召开了公文行文处理规范培训会，由李昕主任为大家授课，科室人员集体学习了《党政机关公文处理工作条例》中关于行文规则和公文格式等内容。

行文规则，是指机关行文中必须遵循的行为规范，包括坚持公文处理原则、正确处理行文关系、准确把握行文方向、以恰当的方式行文等。

行文规则的主要特点是执行的强制性、与文种的关联性、与行文关系的对应性。“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性”，这是行文的总规则。决定是否行文，主要从3个方面把握：一是行文理由、依据充分，行文条件成熟。即工作确实需要，如果不行文，就会影响工作甚至造成损失或重大损失。例如，党政机关的重要决议、决定，公布法规规章和应当遵守或者周知的事项，宣布重大强制性措施，通报重要情况等。二是不得把行文当成解决问题的唯一手段。可发可不发的，坚决不发，不能为发文而发文。三是经审核认定该发的公文，也应该讲求实效。公文必须紧密结合实际，一切从实际出发，能够解决实际问题。

院务办公室日常工作内容的其中一项是公文的收发、分类、拟办、督办、审核、制文、分发和上报，根据这一工作特点，李昕主任详细讲解了公文的格式及各要素，并要求大家在日常工作中严格遵守规范，学习、领会并熟练运用行文规则，提高工作效率。

培训最后进行了关于公文行文处理规范内容的闭卷考试。通过此次培训和考试，每个人对公文行文的处理规范有了深刻的了解和认识，会后将继续加强学习，提高工作效率和公文处理能力水平。

                       呼市妇幼保健院办公室